NHỮNG SAI LẦM HAY MẮC PHẢI KHI LỰA CHỌN NHÀ THẦU TRONG XÂY DỰNG

NHỮNG SAI LẦM HAY MẮC PHẢI KHI LỰA CHỌN NHÀ THẦU TRONG XÂY DỰNG 

Việc lựa chọn nhà thầu là một bước quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của bất kỳ công trình xây dựng nào

Việc lựa chọn nhà thầu là một bước quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của bất kỳ công trình xây dựng nào. Tuy nhiên, quá trình này thường tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện một cách cẩn trọng. Thực tế cho thấy, nhiều chủ đầu tư đã gặp phải những sai lầm phổ biến trong việc lựa chọn nhà thầu xây dựng, dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng như gia tăng chi phí, kéo dài thời gian thi công, và ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể của công trình.

Trong bài viết này, BIC sẽ phân tích chi tiết các sai lầm thường gặp và cung cấp giải pháp hữu ích nhằm hỗ trợ bạn đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo sự thành công cho dự án của mình.

Những sai lầm phổ biến khi lựa chọn nhà thầu

1. Chỉ tập trung vào giá rẻ

Một trong những sai lầm dễ mắc phải nhất là ưu tiên lựa chọn nhà thầu đưa ra mức giá thấp mà không đánh giá đầy đủ về chất lượng và năng lực. Điều này thường dẫn đến các hệ quả tiêu cực như:

- Giảm chất lượng thi công: Nhà thầu xây dựng báo giá thấp có thể sử dụng vật liệu không đạt chuẩn hoặc cắt giảm nhân công, ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính an toàn của công trình.

- Phát sinh chi phí sửa chữa: Công trình xây dựng kém chất lượng thường nhanh chóng xuống cấp, gây tốn kém trong việc sửa chữa hoặc nâng cấp sau này.

Ví dụ thực tế, một dự án nhà xưởng tại khu công nghiệp A đã gặp sự cố nghiêm trọng sau khi vừa hết thời gian bảo hành. Nguyên nhân được xác định là do nhà thầu đã sử dụng vật liệu không đạt tiêu chuẩn để tiết kiệm chi phí, dẫn đến việc chủ đầu tư phải chi thêm ngân sách để sửa chữa.

2. Không kiểm tra uy tín và kinh nghiệm của nhà thầu

Sự thiếu cẩn trọng trong việc kiểm tra năng lực nhà thầu xây dựng là một trong những nguyên nhân khiến nhiều dự án không đạt yêu cầu. Một nhà thầu uy tín cần đáp ứng được các tiêu chí:

- Hồ sơ năng lực rõ ràng: Những tài liệu như giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực và bảo hiểm trách nhiệm dân sự không chỉ là minh chứng cho tính hợp pháp của nhà thầu mà còn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác. Bên cạnh đó, còn thể hiện qua danh mục các dự án đã hoàn thành và nhận được phản hồi tích cực từ các khách hàng trước đây.

- Kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể: Đặc biệt với những công trình phức tạp như nhà xưởng công nghiệp, nhà thầu cần có kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự.

Nếu bỏ qua bước kiểm tra này, chủ đầu tư có thể hợp tác với những nhà thầu thiếu kinh nghiệm, dẫn đến tình trạng thi công chậm trễ hoặc chất lượng không đảm bảo. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng hơn 40% dự án bị kéo dài thời gian thi công do nhà thầu thiếu kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.

3. Không ký hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng là yếu tố quyết định đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình hợp tác, nhưng lại thường bị xem nhẹ. Những sai lầm phổ biến khi ký hợp đồng bao gồm:

- Không quy định rõ về tiến độ và thời gian hoàn thành: Dẫn đến việc nhà thầu có thể trì hoãn mà không chịu trách nhiệm cụ thể.

- Thiếu điều khoản về bảo hành: Điều này khiến chủ đầu tư không được hỗ trợ khi công trình gặp sự cố sau khi đưa vào sử dụng.

- Không đề cập đến chi phí phát sinh: Làm tăng nguy cơ tranh chấp về tài chính trong quá trình thi công.
Để tránh rủi ro, hợp đồng cần được lập chi tiết, bao gồm các điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi, tiến độ, và chế độ bảo hành.

Những sai lầm này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án mà còn gây thiệt hại lớn về tài chính. Do đó, chủ đầu tư cần thận trọng và nắm rõ các yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu để đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả và an toàn.

4. Không có giám sát công trình

Việc không bố trí giám sát công trình thường xuyên là một sai lầm nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của dự án. Nhiều chủ đầu tư cho rằng chỉ cần giao phó hoàn toàn cho nhà thầu là đủ, nhưng trên thực tế, sự thiếu vắng giám sát từ phía chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn giám sát có thể dẫn đến những hệ lụy không mong muốn.

- Chất lượng công trình không đảm bảo: Khi không có sự giám sát thường xuyên, nhà thầu có thể sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc thực hiện các quy trình thi công không đúng với thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật. Điều này đặc biệt nguy hiểm với những hạng mục quan trọng như móng, kết cấu chịu lực, và hệ thống kỹ thuật.

- Chậm tiến độ thi công: Nếu không có giám sát để kiểm tra và đôn đốc, nhà thầu có thể thiếu tập trung hoặc trì hoãn tiến độ thi công, dẫn đến việc kéo dài thời gian hoàn thành dự án. Điều này ảnh hưởng lớn đến kế hoạch vận hành hoặc khai thác công trình của chủ đầu tư.

- Khó kiểm soát chi phí: Sự thiếu giám sát cũng khiến việc quản lý tài chính trở nên lỏng lẻo. Nhà thầu có thể phát sinh những khoản chi phí không cần thiết hoặc không hợp lý, làm gia tăng ngân sách dự án một cách không kiểm soát.

Ví dụ, một dự án xây dựng nhà xưởng tại đã phải chịu thiệt hại lớn khi phát hiện kết cấu thép của nhà xưởng không đạt tiêu chuẩn do không có giám sát kịp thời. Chi phí khắc phục sự cố và thời gian trì hoãn đã tăng lên gấp đôi so với kế hoạch ban đầu. Để đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình, chủ đầu tư cần bố trí đội ngũ giám sát chuyên nghiệp hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn giám sát có kinh nghiệm. Vai trò của giám sát không chỉ là kiểm tra chất lượng mà còn hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời, đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và tiêu chuẩn đã đề ra.

Hướng dẫn lựa chọn nhà thầu uy tín, chuyên nghiệp

1. Đánh giá nhà thầu qua các tiêu chí quan trọng

Để lựa chọn được thầu phù hợp, việc đánh giá dựa trên các tiêu chí cụ thể là điều không thể thiếu:

- Uy tín và kinh nghiệm: Một nhà thầu uy tín sẽ sở hữu danh mục các dự án đã hoàn thành với đánh giá tích cực từ khách hàng. Ngoài ra, kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự với dự án của bạn là yếu tố đảm bảo nhà thầu có khả năng xử lý tốt các tình huống thực tế.

- Giấy phép hoạt động hợp pháp: Giấy phép kinh doanh và các chứng nhận năng lực chuyên môn không chỉ khẳng định tính hợp pháp mà còn cho thấy mức độ chuyên nghiệp của nhà thầu.

- Đội ngũ nhân lực và năng lực tài chính: Một nhà thầu chuyên nghiệp cần có đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề và đảm bảo năng lực tài chính để thực hiện dự án đúng tiến độ và chất lượng.

2. Xem xét hợp đồng và chính sách bảo hành

Hợp đồng và chính sách bảo hành đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư:

- Tầm quan trọng của điều khoản bảo hành: Chính sách bảo hành rõ ràng giúp đảm bảo nhà thầu chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc khắc phục các vấn đề phát sinh sau khi công trình được bàn giao. Điều này đặc biệt cần thiết với các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao.

- Kinh nghiệm kiểm tra hợp đồng chi tiết: Chủ đầu tư nên chú ý đến các điều khoản như tiến độ thi công, chi phí phát sinh, vật liệu sử dụng, và cam kết chất lượng. Nếu cần, có thể nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc luật sư để tránh những rủi ro không đáng có.

Việc lựa chọn nhà thầu không chỉ là một quyết định quan trọng mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của công trình. Những sai lầm như chỉ chú trọng giá rẻ, bỏ qua việc kiểm tra giấy tờ pháp lý, hay không có giám sát thi công thường dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như công trình kém chất lượng, phát sinh chi phí không mong muốn, và chậm tiến độ.

Đừng để những sai lầm này làm ảnh hưởng đến kế hoạch và dự án của bạn. Hãy liên hệ với BIC – đơn vị uy tín trong thiết kế và thi công nhà xưởng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu, từ tư vấn miễn phí đến thực hiện dự án hoàn thiện.